Salutations ! Nous arrivons à la fin des préparatifs pour notre Sommet de santé de la DIA, du 20 au 24 mars 2013.Vous trouverez ci-dessous les informations actualisées pour cet évènement et un résumé général de tout ce que nous avons indiqué auparavant.
Lieu du sommet : Renaissance Orlando Airport Hotel, by Marriott
5445 Forbes Place Orlando, Florida 32812
Téléphone 407.513.7232; fax 407.240.3602
Transport : Veuillez informer immédiatement vos participants que la Division n’offrira pas de service de transport pour cette rencontre. L’hôtel Renaissance se chargera du transport entre l’aéroport d’Orlando et l’hôtel, puis du voyage de retour de l’hôtel à l’aéroport.
Arrivée à l’hôtel : L’arrivée à l’hôtel sera le 20 mars, après 14 heures de l’après-midi.
Inscription : L’inscription sera mercredi 20 mars de 14 heures à 17 heures.
Ouverture et clôture : L’ouverture du sommet aura lieu le 20 mars à 19 heures, et la clôture le Sabbat 23 mars au coucher du soleil.
Pour la soirée d’ouverture, nous voudrions que les personnes venant de votre union apportent un costume typique du pays qu’elles représentent. Vous pouvez aussi apporter un drapeau, si possible, et aussi quelques souvenirs pour partager avec les autres unions.
Frais d’inscription : Les 100.00 dollars de frais d’inscription pour les participants indépendants doivent être autorisés par le trésorier de l’union. Si le conjoint accompagnant le participant régulier désire assister aux séminaires, il devra payer aussi son inscription de 100.00 dollars, et devra nous en informer d’avance afin que nous puissions assurer sa place dans la salle de réunions.
Frais d’hôtel et de nourriture. La DIA couvrira les frais de logement et de nourriture, durant cette rencontre, pour les personnes suivantes : directeurs du ministère de santé des unions, des missions et fédérations. Mais chacun sera responsable de payer pour son billet d’avion et son indemnité journalière.
Coût de l’hôtel et de la nourriture pour participants indépendants : Pour les participants qui ne sont pas directeurs de santé, le coût de l’hôtel est de 139.00 dollars par jour, en chambre double. Le prix des repas est de 62.00 dollars par jour. Les tickets repas seront en vente le jour de l’inscription.
